Цифровой рубль постепенно становится частью расчетов российских компаний и предпринимателей. Для бизнеса его внедрение связано не только с новым способом оплаты, но и с вопросами учета, настройки внутренних процессов и определения обязанности принимать такие платежи. Разберем, что представляет собой цифровой рубль для бизнеса и как отражать операции с ним в бухгалтерском учете.
Что такое цифровой рубль
Банк России дает следующее определение:
«Цифровой рубль – это новая форма национальной валюты. Цифровой рубль выпускает Банк России». (Центральный банк России)
Цифровые рубли находятся на специальных счетах, открытых на платформе Банка России. При этом доступ к счету организация или ИП получает через банк — участник платформы. Наличная, безналичная и цифровая формы рубля равны между собой: один цифровой рубль соответствует одному обычному рублю. (Центральный банк России)
Чем цифровой рубль отличается от наличных и безналичных рублей
Наличные деньги существуют в форме банкнот и монет, а безналичные средства хранятся на банковских счетах. Цифровые рубли учитываются на отдельном счете на платформе Банка России.
Для бизнеса принципиальное отличие заключается в инфраструктуре расчетов. Счет цифрового рубля связан с платформой ЦБ, а операции с ним осуществляются через банк-участник. При этом с юридической точки зрения цифровой рубль является разновидностью безналичных денежных средств, поэтому для бухгалтерии не создается отдельная система учета. (Центральный банк России)
Кто должен принимать цифровой рубль в 2026–2028 годах
Обязанность принимать цифровые рубли вводится для продавцов товаров, работ и услуг гражданам поэтапно.
С 1 сентября 2026 года это требование распространяется на продавцов с выручкой за предыдущий год свыше 120 млн рублей при выполнении установленных требований к обслуживающему банку. С 1 сентября 2027 года порог снижается до 30 млн рублей, а с 1 сентября 2028 года обязанность распространяется на остальных продавцов с годовой выручкой от 20 млн рублей.
Компании с совокупной годовой выручкой менее 20 млн рублей принимать цифровые рубли не обязаны. Предусмотрены и дополнительные исключения, в том числе для отдельных торговых точек с выручкой менее 5 млн рублей и мест продаж без доступа к интернету. (Центральный банк России)
Нужен ли цифровой рубль ООО и ИП
Наличие статуса ООО или ИП само по себе не означает, что бизнес обязан принимать цифровые рубли. Необходимо учитывать объем выручки, характер деятельности и банк, через который организация принимает платежи.
Обязанность касается прежде всего продавцов, реализующих товары или услуги гражданам для личных нужд. Компания, работающая исключительно с юридическими лицами и предпринимателями, не обязана открывать счет цифрового рубля именно для выполнения требования о приеме оплаты от потребителей. (Центральный банк России)
Определить, распространяются ли новые требования на конкретную организацию, проверить сроки и особенности применения новых правил поможет налоговый консалтинг.
Как учитывать цифровые рубли в бухгалтерском учете
Минфин рассматривает цифровой рубль как разновидность безналичных денежных средств. Организация может ввести дополнительный синтетический счет, например 53 «Счет цифрового рубля». При несущественном объеме операций допускается использовать отдельный субсчет к счету 55 «Специальные счета в банках». Организации, применяющие упрощенные способы бухучета, могут открыть отдельный аналитический счет к счету 51. (КонсультантПлюс)
Типовые операции можно отражать следующим образом:
- перевод средств с расчетного счета в цифровые рубли — Дт 53 Кт 51;
- получение оплаты от покупателя — Дт 53 Кт 62;
- оплата поставщику — Дт 60 Кт 53;
- перевод цифровых рублей на обычный расчетный счет — Дт 51 Кт 53.
Поступления и списания отражаются на основании информации Банка России, предоставленной организации через участника платформы. В рамках бухгалтерского обслуживания можно организовать учет таких операций, настроить аналитику и контролировать правильность отражения расчетов.
Что бизнесу нужно проверить перед началом работы
Перед подключением цифрового рубля следует определить, распространяется ли на компанию обязанность по его приему, проверить участие обслуживающего банка в платформе и подготовить учетную систему. Также необходимо определить счет бухгалтерского учета, закрепить выбранный порядок в учетной политике и организовать сверку операций.
Если компания принимает платежи от физических лиц, важно проверить готовность кассовых и платежных решений. Банк России указывает, что предприятия, уже использующие СБП, могут принимать цифровые рубли через существующие онлайн-каналы и терминалы без приобретения специального оборудования. (Центральный банк России)
Чем может помочь бухгалтерская компания
Переход к расчетам цифровыми рублями требует прежде всего корректной организации учета. Аутсорсинговая бухгалтерская компания может определить применимые требования и сроки, внести изменения в учетную политику, настроить счета и аналитику, проверить отражение поступлений и платежей, а также обеспечить дальнейший контроль операций.
Специалисты «Профстандарта» помогут разобраться, нужно ли вашей компании принимать цифровые рубли, подготовить бухгалтерский учет к новому формату расчетов и организовать корректное отражение операций.
Оставляйте заявку на консультацию по телефону +7 (3822) 21-18-84.
