Обязанности ответственного за ведение воинского учета

Ведение воинского учета — обязанность каждой организации, независимо от формы собственности и численности сотрудников.

За состояние этого учет а отвечает руководитель компании, однако для выполнения повседневной работы назначается ответственный за ведение воинского учета. Разберем, кто это, какие у него обязанности и как правильно оформить назначение.

Кто назначается ответственным за ведение воинского учета?

Ответственный за воинский учет назначается из числа работников организации. Закон не требует вводить отдельную ставку, если численность военнообязанных позволяет совмещать обязанности.

Количество сотрудников, занимающихся воинским учетом, зависит от числа граждан, состоящих на учете в компании:

• менее 500 человек — достаточно одного работника по совместительству;

• от 500 до 2000 — требуется один освобожденный работник;
• от 2000 до 4000 — два освобожденных работника;
• свыше 4000 — добавляется еще один специалист на каждые последующие 3000 военнообязанных.

В небольших компаниях функции ответственного часто выполняет генеральный директор или сотрудник кадровой службы. Если обязанности возлагаются на работника в дополнение к основной работе, ему устанавливается доплата, размер которой фиксируется в приказе.

Основные обязанности ответственного лица

Должностные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета, закрепляются в трудовом договоре (при необходимости), должностной инструкции либо ином локальном нормативном акте работодателя. Основные обязанности работодателей установлены Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Ключевые обязанности включают:

• Прием и учет сотрудников. При приеме на работу проверять наличие документов воинского учета, предусмотренных законодательством, сверять содержащиеся в них сведения с документами, удостоверяющими личность, и другими представленными работником документами, а также обеспечивать актуальность сведений воинского учета.
• Ведение личных карточек. Вести документы воинского учета работников в соответствии с требованиями Положения о воинском учете, обеспе
• чивая полноту, достоверность и актуальность содержащихся в них сведений.
• Сверка с военным комиссариатом. Проводить сверку сведений воинского учета с военными комиссариатами (при необходимости — с органами местного самоуправления), а также своевременно направлять сведения об изменении учетных данных работников в случаях и сроки, предусмотренные Положением о воинском учете.
• Подготовка и сдача отчетности. Представлять в военные комиссариаты сведения и документы, предусмотренные Положением о воинском учете, включая списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, а также иные сведения по запросам военных комиссариатов.
• Информирование работников. Информировать работников об обязанностях по воинскому учету, порядке исполнения требований законодател
• ьства и ответственности за их нарушение, а также доводить до них поступающие повестки и иные документы в случаях, предусмотренных законодательством.
• Обеспечение сохранности документов. Организовывать хранение документов воинского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и обеспечивать их сохранность.

Все применяемые для целей воинского учета формы документов подписываются ответственным за воинский учет или руководителем организации.

Как оформить назначение ответственного лица?

Процедура назначения включает три обязательных шага:

1. Издать приказ о назначении работника, ответственного за ведение воинского учета. В приказе также указывается, кто заменяет основного специалиста в случае его отсутствия (отпуск, болезнь).
2. Согласовать приказ (кандидатуру) с военным комиссариатом.
3. Утвердить должностную инструкцию, в которой подробно прописываются права, обязанности и ответственность.

Ответственность за нарушения

За состояние воинского учета в организации отвечает руководитель, но при назначении ответственного лица именно на него возлагается непосредственная ответственность за исполнение военно-учетных обязанностей.

Нарушения требований законодательства о воинском учете влекут административную ответственность по статьям 21.1, 21.2 и 21.4 КоАП РФ. С 1 октября 2023 года размеры штрафов значительно увеличены:

• за непредставление списков граждан для первоначальной постановки на учет — от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц;
• за не оповещение работника о повестке — от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• за непредставление сведений в военкомат — аналогичные штрафы.

Если компания не назначила ответственного работника, все штрафы будут применены к руководителю.

Назначение ответственного за ведение воинского учета — не формальность, а необходимая мера для соблюдения законодательства и защиты компании от крупных штрафов. Грамотно составленная должностная инструкция, четкое распределение обязанностей и своевременное информирование работников позволяют избежать нарушений и обеспечить полный порядок в воинском учете организации.

Если вы сомневаетесь в правильности ведения воинского учета или хотите передать эти функции профессионалам, специалисты бухгалтерской компании «Профстандарт» готовы взять на себя кадровое сопровождение, включая воинский учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.