Эффективное управление компанией невозможно без надежной системы проверки финансовых и операционных процессов. Именно поэтому внутренний контроль и аудит становятся важнейшими инструментами для бизнеса любого масштаба. Несмотря на то, что эти понятия часто воспринимаются как синонимы, между ними есть существенные различия.
В этой статье разберем, что такое внутренний контроль, какие существуют внутренний контроль отличия от аудита, и почему бизнесу важно внедрять оба механизма.
Что такое внутренний контроль
Внутренний контроль — это система правил, процедур и мероприятий, направленных на предотвращение ошибок, мошенничества и финансовых потерь в компании. Он помогает руководству быть уверенным, что:
-
финансовая отчетность достоверна;
-
сотрудники соблюдают внутренние регламенты;
-
бизнес-процессы работают эффективно;
-
компания выполняет требования законодательства.
К элементам внутреннего контроля относятся:
-
разделение обязанностей между сотрудниками;
-
согласование и утверждение платежей;
-
контроль документооборота;
-
регулярные проверки операций;
-
автоматизация учета и отчетности.
Что такое внутренний аудит
Внутренний аудит — это независимая оценка того, насколько эффективно работает система внутреннего контроля и другие бизнес-процессы компании.
Основная задача внутреннего аудита:
-
выявить слабые места в контроле;
-
проверить соблюдение процедур;
-
оценить риски;
-
дать рекомендации по улучшению работы компании.
Внутренний контроль: отличия от аудита
Многие предприниматели задаются вопросом: внутренний контроль отличия от аудита — в чем именно? Главное различие заключается в их назначении и функциях.
-
Цель
- Внутренний контроль предотвращает ошибки и нарушения до их возникновения.
- Внутренний аудит анализирует уже действующую систему контроля и оценивает ее эффективность.
-
Формат работы
- Внутренний контроль осуществляется постоянно в рамках ежедневной деятельности компании.
- Внутренний аудит проводится периодически по утвержденному плану или по запросу руководства.
-
Ответственные лица
- За внутренний контроль обычно отвечают руководители подразделений и сотрудники компании.
- Внутренний аудит проводят внутренние аудиторы или привлеченные специалисты.
-
Результат
- Внутренний контроль снижает вероятность ошибок и потерь.
- Внутренний аудит помогает совершенствовать процессы и повышать эффективность управления.
Почему бизнесу нужны и контроль, и аудит
Компании, которые используют только один из инструментов, рискуют упустить важные проблемы. Только совместное применение внутреннего контроля и аудита позволяет:
- минимизировать финансовые риски;
- предотвратить штрафы и нарушения;
- повысить прозрачность бизнеса;
- улучшить управленческие решения;
- укрепить доверие инвесторов и партнеров.
Как внедрить эффективную систему контроля
Для создания рабочей системы внутреннего контроля необходимо:
- Проанализировать текущие бизнес-процессы.
- Выявить основные риски.
- Разработать регламенты и процедуры контроля.
- Назначить ответственных сотрудников.
- Регулярно проводить внутренний аудит.
Профессиональную помощь в построении эффективной системы контроля и аудита оказывает бухгалтерская компания «Профстандарт». Наши эксперты компании помогают наладить учет, выстроить систему внутреннего контроля и провести комплексную проверку бизнес-процессов. Оставляйте заявку на нашем сайте или звоните по телефону +7 (3822) 21-18-84.
