Работодатели, у которых работают граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны не только вести внутренние документы, но и передавать необходимые сведения в военные комиссариаты. В течение года это могут быть сообщения о приеме, увольнении и изменении данных сотрудников, а также периодические и ежегодные формы. Поэтому годовую отчетность по воинскому учету важно готовить заранее, сверяя сведения о работниках и требования территориального военкомата.
Воинский учет: сдача отчетов работодателями
Состав отчетности зависит от ситуации в организации. Часть сведений направляется регулярно, часть — при наступлении определенного события или по запросу военного комиссариата.
Работодателю могут потребоваться следующие документы и сведения:
- сведения о приеме и увольнении военнообязанных и призывников;
- сведения об изменении семейного положения, образования, должности, места жительства и других учетных данных;
- карточка учета организации по форме № 18;
- отчет о численности работающих и забронированных граждан по форме № 6 — если организация ведет соответствующую работу;
- сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, — по запросу военкомата.
Для текущей отчетности предусмотрены достаточно короткие сроки. Сведения о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель направляет в течение 5 календарных дней со дня соответствующего кадрового события. Такой же пятидневный срок применяется при изменении учетных сведений о работнике.
Когда сдавать годовую отчетность в военкомат
Единой федеральной даты, когда все работодатели обязаны одновременно сдать полный комплект годовых документов, нет. Ежегодная сверка сведений организации с данными военного комиссариата проводится не реже одного раза в год, а конкретные дату и время устанавливает соответствующий военкомат.
Карточку организации по форме № 18 и связанные с ней годовые документы на практике обычно готовят в конце года в сроки, установленные территориальными органами. В Томске сдача таких документов в предыдущие годы проводилась в IV квартале: например, отдельные организации представляли формы № 18 и № 6 в ноябре. Поэтому работодателю желательно уже в октябре–ноябре уточнить в своем военкомате или районной администрации дату приема отчетности на текущий год.
Кроме того, план работы по ведению воинского учета на следующий календарный год должен быть подготовлен и согласован с военным комиссариатом до начала нового года, то есть до 31 декабря.
Отдельный срок действует для сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Самостоятельно ежегодно направлять такие списки работодателю сейчас не требуется. Если военкомат направит соответствующий запрос до 15 сентября, необходимые сведения должны быть получены им не позднее 1 ноября.
Воинский учет: отчет в военкомат и проверка данных
Перед отправкой документов необходимо проверить, совпадают ли сведения в учетных карточках с документами работников и информацией, которая ранее передавалась в военкомат. Особое внимание следует уделить Ф.И.О., дате рождения, адресу, воинскому званию, категории запаса и другим сведениям.
Важно учитывать и изменения, происходящие в течение года. Если сотрудника приняли на работу, уволили или изменились сведения, имеющие значение для воинского учета, нельзя ждать сдачи годовой отчетности — уведомление необходимо направить в установленный для конкретного события срок.
Ведение воинского учета в Томске на аутсорсе
Профессиональное ведение воинского учета включает подготовку отчетов, контроль сроков, ведение учетных документов, ежегодную сверку сведений и взаимодействие с военкоматом. Это особенно актуально для работодателей, у которых нет отдельного специалиста по военно-учетной работе или учет ранее велся нерегулярно.
Правильно организованная отчетность помогает работодателю соблюдать установленные сроки и снижать риск ошибок в документах. Если вам требуется подготовить и сдать отчетность по воинскому учету или организовать взаимодействие с военкоматом, обратитесь в компанию «Профстандарт» по телефону +7 (3822) 21-18-84.
